Deze uitleg is gebaseerd op de informatie van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en de Rijksoverheid. Twijfelt u over uw situatie? Gebruik de regelhulp tachograaf van de ILT of bel ons.
Wie moet een tachograaf hebben?
- Vrachtwagens met een toegestane maximummassa boven 3.500 kg.
- Bussen voor meer dan 8 passagiers, de bestuurder niet meegerekend.
- Bestelwagens boven 2.500 kg (inclusief aanhanger of oplegger) die goederen naar het buitenland vervoeren of cabotage verrichten. Dit geldt sinds 1 juli 2026.
De toegestane maximummassa staat op het kentekenbewijs. Bij een combinatie telt de massa van voertuig en aanhanger samen.
Digitaal, analoog of slim?
- Is het voertuig voor het eerst toegelaten op of na 1 mei 2006, dan is een digitale tachograaf verplicht.
- Voor oudere voertuigen mag de tachograaf digitaal of analoog zijn.
- Sinds 21 augustus 2023 krijgen alle nieuwe voertuigen met een tachograafplicht een slimme tachograaf van de tweede versie.
- Vrachtwagens en bussen die naar het buitenland rijden, moeten een slimme tachograaf hebben.
Belangrijkste vrijstellingen
- Niet-commercieel vervoer met voertuigen tot 7.500 kg, bijvoorbeeld een camper. Vervoer door een onderneming geldt altijd als commercieel.
- Vakman met eigen materiaal: voertuigen tot 7.500 kg die gereedschap, materiaal of machines voor het eigen werk vervoeren, binnen 100 km van de vestiging en met maximaal 12 uur rijden per week.
- Eigen vervoer met lichte bedrijfswagens van 2.500 tot 3.500 kg, als het vervoer niet voor derden is en rijden niet de hoofdtaak van de bestuurder is.
- Elektrische en waterstofvoertuigen van 3.501 tot 4.250 kg, binnen 100 km van de vestiging en alleen binnen Nederland.
- Voertuigen met een maximumsnelheid van niet meer dan 40 km/h.
Bij een controle moet u kunnen aantonen dat een vrijstelling voor u geldt. Een volledige lijst staat bij de ILT onder internationale vrijstellingen en nationale vrijstellingen.
Wat als u geen tachograaf heeft?
De ILT en de politie controleren op het juiste gebruik van de tachograaf en op rij- en rusttijden. Rijdt u zonder verplichte tachograaf, dan riskeert u een boete en kan uw vervoersvergunning worden ingetrokken.
Tachograaf laten inbouwen
HEK bv is een RDW-erkende tachograafwerkplaats. Wij adviseren u over de juiste tachograaf, bouwen hem in en ijken hem. Meer over onze tachograafservice.
Bronnen: ILT, tachograaf in vrachtwagens en bussen; Rijksoverheid, voor welke voertuigen is de slimme tachograaf verplicht. Bijgewerkt oktober 2026.